PAGE 2 DIVISIÓN JURIDICA Al contestar refiérase al oficio No. 08914 26 de agosto, 2009 DJ-0843 Señor Olman Rojas Rojas Coordinador General a.i., UE Unidad Ejecutora del Programa de Regularización del Catastro y Registro Ministerio de Hacienda Estimado señor: Asunto: Se devuelve sin trámite, por no requerirlo, el contrato de servicios profesionales para elaborar los planes reguladores de los once cantones de la Provincia de Guanacaste y su Plan Regional, celebrado entre la Unidad Ejecutora del Programa de Regularización del Catastro y Registro con la empresa Informes y Proyectos S.A. (INYPSA). En atención a su Oficio N° UE-1193-09 de 31 de julio del 2009, mediante el cual solicita el refrendo al contrato de servicios profesionales para elaborar los planes reguladores de los once cantones de la Provincia de Guanacaste y su Plan Regional, celebrado entre la Unidad Ejecutora del Programa de Regularización del Catastro y Registro con la empresa Informes y Proyectos S.A. (INYPSA), le comunicamos lo siguiente: A efectos de determinar la competencia de esta Contraloría General para otorgar el refrendo al addenda que se solicita, es importante tener presente que el artículo 3 del “Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública”, establece el ámbito de aplicación de refrendo. Del estudio de esa disposición reglamentaria, vemos que no se encuentra dentro de sus apartes referencia alguna a otorgar dicho trámite a procedimientos que tengan su origen en una normativa especial originada en un empréstito público. Inclusive el propio artículo 3 in fine de ese cuerpo reglamentario, excluiría el conocimiento de los negocios derivados de un procedimiento de contratación incluido en una norma especial, al establecer que no estarán sujetos al refrendo los demás contratos o convenios no referidos en el artículo. Por ello, siendo que el procedimiento que origina el contrato de mérito se origina en lo preceptuado en el Anexo c) “PROCEDIMIE ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12726 29 de octubre, 2007 DCA-3608 Señor Claudio Ansorena Montero Coordinador General, UE Programa de Regularización del Catastro y Registro 1284/OC-CR Unidad Ejecutora Del Automercado Los Yoses 200 metros sur Estimado señor: Asunto: Se refrenda contrato suscrito entre la Unidad Ejecutora del Programa de Regularización del Catastro y Registro y la Fundación del Servicio Exterior para la Paz y la Democracia, FUNPADEM, cuyo objeto es la “Contratación de una firma consultora para la ejecución de capacitación y creación de capacidades RAC en organizaciones en los territorios ABRE”, según Licitación Pública Internacional UE-08-2006. Nos referimos a su oficio UE-860-07, recibido el 21 de setiembre de 2007, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la “Contratación de una firma consultora para la ejecución de capacitación y creación de capacidades RAC en organizaciones en los territorios ABRE”, suscrito entre la Unidad Ejecutora del Programa de Regularización del Catastro y Registro y la Fundación del Servicio Exterior para la Paz y la Democracia, FUNPADEM, según Licitación Pública Internacional UE-08-2006. Al respecto, tenemos a bien comunicarle que, una vez analizado el expediente administrativo, este Despacho concede el refrendo a la referida contratación. No obstante la anterior aprobación, advertimos que es de la exclusiva responsabilidad de esa Administración, el haber verificado el cumplimiento de todos los aspectos técnicos de esta contratación, así como el contar con la disponibilidad presupuestaria suficiente para hacer frente a las obligaciones que se contraen en el momento necesario. Atentamente, Lic. Allan Ugalde Rojas Licda. Marta I. Porras Vargas Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: 5 ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 11879 23 de setiembre, 2005 DI-AA-2127 Señor German Sojo Rojas Coordinador General, UE. Unidad Ejecutora, Programa 1284/OC-CR San José, Los Yoses, del Auto Mercado 50 mts. oeste, 200 mts. sur casa beige esquinera Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre Unidad Ejecutora, Programa 1284/OC-CR y la Empresa Continental Importación Exportación S.A. Nos referimos a su oficio No. UE-690-05, mediante el cual solicita el refrendo del contrato suscrito entre el Banco Interamericano de Desarrollo y el Ministerio de Hacienda y la empresa Continental Importación Exportación S.A., para la adquisición de cuatro licencias de software para la producción de fotogrametría y cartografía digital. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General. Atentamente, Elías Delgado Aiza Fiscalizador Anexo: Dos ampos EDA/lmu ci Archivo Central Ni: 18200, 2005005026 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.05620 16 de mayo, 2005 DI-AA-0985 Señor German Sojo Rojas Coordinador General, UE. Unidad Ejecutora 1284OC/CR Los Yoses, de AM.PM. 200 mts. sur casa beige esquinera Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre la Unidad Ejecutora 1284OC/CR y la empresa Geotecnologías S.A. para la adquisición de equipo. Damos respuesta a su oficio UE-240-05, mediante el cual nos remite –para efectos de refrendo constitucional- el contrato suscrito entre la Unidad Ejecutora 1284OC/CR y la empresa Geotecnologías S.A. para la adquisición de equipo. Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras con su respectivo refrendo quedando bajo responsabilidad de la Administración el contar con el disponible presupuestario necesario para hacer frente a la obligación contraída. Además de lo anterior, recomendamos a esa Administración que para futuras adquisiciones de esta naturaleza, las compras de equipo especializados se manejan en forma independiente de la adquisición de equipos básicos (PC, Laptops). Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un expediente AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 7154, 2005000620-2 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.05194 02 de mayo, 2005 DI-AA-0923 Licenciado German Soto Rojas Coordinador General, UE. Unidad Ejecutora, Programa 1284/OCR-CR Barrio Dent, detrás del Mall San Pedro, Edificio Adriático Estimado señor: Asunto: Refrendo del Contrato y Addendum suscritos entre esa Unidad Ejecutora y la empresa GEOTECNOLOGIAS S.A. para la implementación y oficialización de un sistema nacional de coordenadas. Damos respuesta a su oficio UE-226-05, mediante el cual remite para refrendo el Contrato y Addendum suscritos entre esa Unidad Ejecutora y la empresa GEOTECNOLOGIAS S.A. para la implementación y oficialización de un sistema nacional de coordenadas. Al respecto hemos de indicarle que una vez realizado el análisis correspondiente, y constatando que se respondieron con las inquietudes expuestas en nuestro oficio 1668 del 9 de febrero del 2005, otorgamos el refrendo correspondiente, a los documentos de marras dejando bajo responsabilidad única y exclusiva de esa institución el constatar contar con el disponible presupuestario para hacer frente a la obligación contraída. Atentamente, Lic. Juan Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Tres expedientes AHL/lmu ci Archivo Central NI: 6488, 2005001826 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.02790 09 de marzo, 2005 DI-AA-0515 Señor German Sojo Rojas Coordinador General, UE. Unidad Ejecutora 1284OC/CR Los Yoses, de AM.PM. 200 mts. sur casa beige esquinera Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre la Unidad Ejecutora 1284OC/CR y la empresa Geotecnologías S.A. para la adquisición de equipo. Damos respuesta a su oficio UE-068-05  mediante el cual nos remite –para efectos de refrendo constitucional- el contrato suscrito entre la Unidad Ejecutora 1284OC/CR y la empresa Geotecnologías S.A. para la adquisición de equipo. Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras sin su respectivo refrendo bajo las siguientes observaciones:  Debe aclararse si el certificado a plazo a nombre de Luis Enrique Araya es parte de la garantía de cumplimiento, y de ser así debe aportarse certificación de puesto de bolsa sobre el valor actual de mercado. Resulta necesario que se detalle sobre las razones que justifican que las computadoras portátiles tengan el dispositivo de disquetes integrado, este punto es importante por cuanto fueron descalificadas otras ofertas que eventualmente podrían representar un ahorro de hasta $8.000 en su conjunto.Debe aportarse además la razonabilidad del precio de la computadoras adjudicadas. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un expediente AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 1724 2005000620 · Contratos ] ...

DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 01668 9 de febrero, 2005 DI-AA-0324 Señor Germán Sojo Rojas Coordinador General, UE. Programa 1284/OC-CR Unidad Ejecutora, Ministerio de Hacienda Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre la Unidad Ejecutora y la empresa GEOTECNOLOGIAS S.A. con el fin de determinar y oficializar una red con estaciones GPS. Damos respuesta a su oficio UE-963-04, mediante el cual remite a estudio el contrato suscrito entre la Unidad Ejecutora y la empresa GEOTECNOLOGIAS S.A. con el fin de determinar y oficializar una red con estaciones GPS Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de mérito sin el refrendo correspondiente con el fin de que se aclaren los siguientes aspectos: · En la cláusula octava del contrato se establece que se cancelará un 25% del pago con la presentación de un plan de trabajo, requerimientos de insumos e hitos de control, aspecto que en opinión de este Ente Contralor no corresponde a un entrega total o parcial de ninguno de los productos definidos en la cláusula segunda del documento negocial; sino que más bien corresponde a herramientas o metodologías de trabajo propias del contratista, por lo que cualquier pago que se realice sobre la presentación de las mismas corresponde a un adelanto de pago, y como tal debe sujetarse a los dispuesto por este Órgano Fiscalizador sobre el tema – ver oficio 3203 del 20 de marzo del 2002-. · Debe aclararse si la copia de depósito aportado en el folio 1129 corresponde a la garantía de cumplimiento. · Debe aclararse cuál fue el proceso y parámetros que utilizó la Administración para preseleccionar a las empresa invitadas. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Tres expedientes AHL/lmu ci Archivo Central Ni: 28447, 2005000087 ? Contratos ] ...

1 2 German Sojo Rojas 16 de febrero, 2005 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 01578 16 de febrero, 2005 DI-AA-0297 Señor German Sojo Rojas Coordinador General Unidad Ejecutora Programa de Regularización del Catastro y Registro Los Yoses, de AM PM 200 mts. sur casa beige esquinera Estimado señor: Asunto: Solicitud de refrendo del contrato de servicios de un programa de regularización del Catastro y Registro (Contrato de préstamo 1284/OC/CR). Damos respuesta a su oficio número UE-016-05 del 5 de enero de los corrientes, mediante el cual solicita el refrendo al contrato de servicios de un programa de regularización del catastro y registro, celebrado por la Unidad Ejecutara del Programa de Regularización del Catastro y Registro. Una vez analizado el documento contractual, con base en la autorización emitida por nuestra División de Asesoría y Gestión Jurídica mediante oficio 16308 (DAGJ-3463-2004) del 17 de diciembre de 2004, así como las notas UE-097-05 y UE-116-05 de esa Unidad Ejecutora y teniendo en consideración el interés público que reviste el presente contrato; con anuencia Superior devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General. No obstante, nos permitimos señalar que en cuanto a las posibles indemnizaciones que se señalan en las cláusulas novena y décima tercera del contrato, ha de tenerse presente que las mismas proceden en tanto la legislación costarricense así lo posibilite, además de ser debidamente demostrado Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA MAI. Norman Villalobos Martínez Jefe de Unidad Gerente de División Anexo: Un expediente MCU/NVM/lmu ci Archivo Central Ni: 267, 2926, 3956 2005000215 ( Contratos ] ...

1 2 Sr. German Sojo Rojas 3 de noviembre, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.13582 3 de noviembre, 2004 DI-AA-2499 Señor German Sojo Rojas Coordinador General UE Unidad Ejecutora Contrato de Préstamo 1284/OC-CR (BID-MH) Ministerio de Hacienda San José, Los Yoses, del Supermercado AM PM, 200 metros sur, casa esquinera a mano derecha Estimado señor: Asunto: Solicitud de refrendo contrato para la implementación de un sistema de monitoreo y control de indicadores de ejecución para el Contrato de Préstamo 1284/OC-CR (Licitación Pública No. UE-01-03 amparada a la Ley 8154) Nos referimos a su oficio UE-659-04, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la implementación de un sistema de monitoreo y control de indicadores de ejecución para el Contrato de Préstamo 1284/OC-CR, suscrito entre la Unidad Ejecutora Contrato de Préstamo 1284/OC-CR, del Ministerio de Hacienda y la empresa Estudios para el Futuro Consultores Especializados S.A. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el contrato de cita debidamente aprobado por esta Contraloría General. No obstante, nos permitimos efectuar las siguientes observaciones: 1. La presente aprobación se condiciona a la efectiva existencia de contenido presupuestario que ampare las erogaciones respectivas, aspecto que es total responsabilidad de ese Ministerio. 2. En cuanto a la posibilidad de prórrogas del plazo de ejecución, a que se refiere la cláusula quinta del contrato, ha de entenderse que ello es legalmente procedente por las causas que expresamente dispone el artículo 22 inciso 2) del Reglamento General de Contratación Administrativa. 3. Respecto a la cláusula décimo octava relativa al arbitraje, cabe recordar que conforme al artículo 18 de la Ley 7727 “Ley de Resolución Alterna de Conflictos y Promoción de la Paz Social” dicha vía es facultativa y no imperativa, debiendo para acudir a ella ...